Stadgar
STADGAR FÖR FÖRENINGEN HÖGBERGA VÄNNER
Antagna vid konstituerande medlemsmöte den 20 november 2011
§ 1 Föreningens firma
Föreningen är en ideell förening med firma Högberga Vänner
§ 2 Föreningens syfte och ändamål
Högbergas tillkomst och utveckling präglas av stora kulturella och historiska värden. Föreningens syfte och ändamål är
- att samla medlemmarna kring dessa värden,
- att medverka till att öka och fördjupa kunskaperna om Högberga, samt
- att stödja Högbergas fortsatta utveckling som mötesplats och kulturbärande anläggning.
§ 3 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Lidingö stad, Stockholms län
§ 4 Medlemsskap
Medlemskap i föreningen kan vinnas av de personer som har kulturella och bildningsinriktade intressen för Högberga, dess historia och fortsatta utveckling och som vill verka för föreningens syfte och ändamål. Medlem förbinder sig att följa föreningens stadgar.
§ 5 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.
§ 6 Styrelsen
Styrelsen består av högst 7 och minst 5 ledamöter jämte ordförande. Ordförande utses för ett år, medan övriga styrelseledamöter väljs för två år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
§ 7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder minst tre gånger årligen eller när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är beslutsför då minst fyra ledamöter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
§ 8 Räkenskaper
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av ordförande och vice ordförande tillsammans eller av ordförande eller vice ordförande i förening med annan styrelseledamot.
Styrelsen kan genom fullmakt ge styrelseledamot rätt att inom vissa angivna ramar teckna föreningens firma.
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 1 mars efter aktuellt verksamhetsår.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Mötet utser även en ersättare. Revisorerna ska senast den 31 mars avge sin revisionsberättelse.
§ 10 Valberedning
Vid ordinarie årsmöte utses minst 2 ledamöter, varav en sammankallande, för att lägga förslag om styrelseledamöter och revisorer i enlighet med föreningens stadga.
§ 11 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen senast den 31 maj på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse ska tillställas alla medlemmar senast fjorton dagar före ordinarie årsmöte och senast åtta dagar före extra årsmöte.
Motioner ska vara inlämnade senast fyra veckor före årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Mötets öppnande.
2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
3 a) Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
b) Två protokolljusterare - tillika rösträknare - att jämte ordföranden justera protokollet
4. Fastställande av röstlängd för mötet.
5 Styrelsens verksamhetsberättelse.
6 Revisorernas berättelse.
7 Fastställande av resultat- och balansräkning.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
9. Fastställande av medlemsavgift.
10 Arvoden till styrelse och revisorer.
11 Val av
a) ordförande och övriga ledamöter i styrelsen
b) revisorer jämte ersättare
c) ledamöter i valberedning
12 Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
13 Ev övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
§ 12 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst en tiondel av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§ 13 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan utövas genom ombud.
§ 14 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 15 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.
§ 16 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
§ 17 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 18 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till Högberga Gård AB. Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till lokala skattekontoret för avregistrering av föreningen.
